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企业管理者的自我修养!

2022-07-28

 1 —



时刻以身作则


人生的第一个管理问题:员工能力不如你,这是经常会遇到的挑战。


当你把一件事交给员工来做的时候,你总觉得处理的不好,怎么能弄成这个样子?


放着,我来。


一旦你说出这4个字,你依然没有跳出个人贡献者的思维定式,无法跃升至合格的管理者。


从效率的角度来说,他帮我改一遍是最省时间的,但是他就是不改。


他不改的目的什么?就是要帮助我成长。


只有我自己真正搞懂了这件事情,我才能真正帮他去做在这方面的事,他才能成为一个管理者。


我认为,这才是一个真正的优秀管理者。


很多的管理者,总是忍不住出手,没法“眼睁睁的看着下属把事情搞砸”。


无法把自己从一个执行者,跃升至管理者。

— 2 —


考核过程,而非考核结果


很多从大公司出来准备创业的人都特别喜欢讲一句话:


我以后创业了,绝对不能向大公司这样管理团队。


员工想买个东西,不仅需要申请,还需要部门经理同意,还要上报财务经理甚至总经理批准。


如果公司再大点,还要有专门的采购部,专门负责寻找公司要买的各种各样的东西。甚至会办招标会,向社会公布说我们要采购一批东西,向全社会询问谁有兴趣向我们供货。


报价结束后,公司内部还会有个评委会对3家公司进行打分,看看各家的信誉怎么样,产品怎么样,技术怎么样等等。


打分完毕后再报给公司的副总经理、副总裁去审批,超过一定金额,可能还要上报总经理审批....


决策流程太复杂,审批流程太长,还是几十人的小团队好,效率特别高。


但是,总有一天,你会从几十人发展到几百人、上千人。


这时候,你就会发现,对几十人的怀念,不过是对童年的期许罢了。


当你从18岁,一直到20岁,30岁的时候,你再怀念10岁的无忧无虑,也知道不可能回去了。


大公司面临的问题,当你成长起来的那一天,你依然会面对。


所有管理者一定要做一件事:


“战略流程化,流程工具化。然后分设不同部门,设立KPI。”


为什么呢?难道创业早期不用分吗?


一个初创的小公司,也许还不知道怎么分KPI,部门怎么划分,怎么去考核。


一旦走到成熟期的时候,就必须要经历这个过程:“从考核结果变为考核过程。”


考核过程?难道不是一切以结果为导向吗?


很多人痛恨考核过程,觉得要考核结果。


考核结果是对的,但是考核结果会有个问题。


结果一旦尘埃落地,便再无挽回的可能。


你只有回到结果没有发生的“现在进行时态”,考核结果没有发生之前的那个过程,你才有机会影响那个还尚未发生的 ”果”。


比如管理一个项目的生命周期,全年分有日报、周报、月报、季度报、半年报、年报。


将项目执行过程的颗粒度切细,遇见问题,及时沟通调整策略,才不会到全年结束时,对结果的发生无法挽回。


真正优秀的管理者,对外协作颗粒度可以精准计算颗粒度、分解到每个动作,懂得考核过程,而非结果。



— 3 —


只有当时平衡的决定


没有完美的决定


一个优秀的管理者,还要有一个能力。


一定要明白这个世界上只有相对好的决定,只有当时平衡的决定,没有完美的决定。


举个例子:微软技术支持部门,要接受来自客户的产品质询。


怎么考核团队的工作?微软设计了三个指标:


A、解决每个问题的时间。这是员工自己记录的;


B、解决问题的个数;


C、有效工作总时间。这个数字,就是A和B的乘积。


A越短越好,这代表技术能力;B越多越好,这代表工作量;


C越长越好,这代表努力程度。比如,有的员工为了展现技术能力,用2小时解决问题,他记录成1小时。


但因为A x B得出的C,他的有效工作总时间就会减半,显得很不努力。


有的员工为了展现努力程度,工作8小时,想显得工作了16小时。


A x B = C,因此,他必须把用2小时解决的问题,记录成4小时。


但这样就显得他的技术能力不行,解决问题时间比同事长很多。


这三个指标的平衡性,几乎杜绝了技术支持员工,只关注一点、偏废其他的可能性。


真正的优秀的管理者,都懂得如何平衡和取舍。



管理者不是魔术师,不能凭空创造奇迹。

所有的决定都带有倾向性、个人判断、价值观以及各种实际情况限制。

你需要平衡每一个要素,懂得取舍,懂得妥协,然后找到最适合当下情况的选择。

所以说管理是一门艺术,是一门平衡的艺术。

懂得如何平衡和取舍,是管理者一生的必修课。



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